현재 지구상에서 가장 바쁜 사람일 가능성이 큰 일론 머스크는 테슬라와 스페이스X의 창립자이자 CEO로, 이 두 회사에 주당 최대 100시간을 할애하며 인간을 화성으로 보내는 일을 계획하고 짧게는 5분 안에 점심을 해치우며 일로 돌아갑니다.
머스크는 다섯 자녀와 주 4일을 보내는 가족 중심적인 사람이기도 하며, 주 2회 정기적인 운동뿐 아니라 개인적인 취미 활동에도 시간을 내고 있습니다. 그가 모든 일을 어떻게 해낼 수 있는가? 바로 일론 머스크의 5분 룰 시간 관리 방법 덕분입니다.
일론 머스크의 시간 관리 방법이란 무엇인가요?
일론 머스크는 타임 블로킹(time blocking)을 사용하여 자신의 삶을 관리합니다. 많은 이들이 그의 집중력이나 천재적인 면모를 얘기하지만, 타임 블로킹이야말로 그의 효율적인 시간 관리의 해답입니다.
타임 블로킹은 빌 게이츠와 캘 뉴포트와 같은 성공적인 CEO, 창업자, 생산성 전문가들이 사용하는 시간 관리 방법입니다.
그렇다면 타임 블로킹이란 무엇이며 어떻게 작동하는지, 또한 생산성을 향상시키는 데 어떻게 도움을 줄 수 있는지 알아봅시다!
일론 머스크의 5분 룰이란 무엇인가요?
일론 머스크의 5분 룰은 최고의 시간 관리 기술 중 하나입니다. 이 기술은 하루를 시간 블록으로 나누며, 각 블록은 하나 이상의 작업을 달성하기 위해 헌신되어, 무엇을 언제 작업할지 명확하게 한 일정을 마련합니다.
일론 머스크가 오전 7시에 침대에서 머리를 드는 순간부터, 그의 하루는 이미 미리 계획되어 있습니다. 우연한 방해를 위한 시간적 여유는 없으며, 스케줄되지 않은 빈 시간 블록도 없습니다. 결론적으로, 시간 낭비는 없습니다!
머스크는 ‘5분 블록’ 또는 ‘시간 블록’으로 일명되는 방법으로 자신의 하루를 의도적으로 계획합니다.
각 시간 블록은 특정 작업이나 활동에 할당됩니다. 예를 들어, 머스크는 이메일 답신, 식사, 회의 시간을 잡는 등에 타임 블로킹 방법을 사용합니다.
시간 관리 전문가 케빈 크루즈는 오디오북 <15 Secrets Successful People Know About Time Management>을 통한 연구에서, 다양한 분야의 최고 성과자들이 할일 목록 대신 타임 블로킹을 통해 일상을 조직한다고 제안합니다.
타임 블로킹은 예정된 커밋(commitment) 및 행동 계획으로 여유 시간을 채우는 것을 강요합니다. 이를 통해 당신은 시간을 낭비하거나, 처리 속도를 높일 수 있는 작업에 소중한 시간을 허비하는 것을 방지할 수 있습니다. 그렇기에 타임 블로킹은 알려진 시간 절약 팁 중 하나입니다.
타임 블로킹의 또 다른 이점은 그날 해야 할 선택지의 수를 줄여줌으로써 가장 중요한 작업을 처리하기 위한 의지력을 보존해 준다는 점입니다.
일론 머스크의 ‘5분 룰’은 간단해 보이지만, 실제로 적용하는 데에는 어려움을 느낄 수 있습니다. 가장 큰 이유는 다음날 당신이 하려는 작업을 계획해야 하지만, 그것을 5분씩 끊어 계획해야 하기 때문입니다.
여러분이 이를 실행하는 방법에 대한 몇 가지 팁과 요령을 알려드리겠습니다.
일론 머스크의 5분 룰을 3단계로 사용하는 방법
타임 블로킹 방법을 빠르게 적용할 수 있는 3단계가 있습니다.
1. 목록 만들기
자에 그어진 종이를 두 열로 나누고, 왼쪽 열에는 각 시간 또는 5분 블록(선호하는 방식에 따라)마다 두 줄을 할당하세요.
2. 예상하고 계획하기
각 작업이 완료하는 데 필요한 시간을 가늠한 다음, 해당 작업을 왼쪽 열의 해당 시간 블록과 함께 작성하세요. 선택사항: 우측 열에 해당하는 주석을 추가할 수도 있습니다.
작업이 끝나는 데 필요한 적당한 시간을 예측하는 것은 어렵습니다. 시간 추적은 이 추측에서 벗어날 수 있는 좋은 전략입니다.
3. 예기치 않은 일 고려하기
조정이나 뜻밖의 활동을 위해 각 시간 블록 주변에 버퍼 시간 또는 여유 공간을 추가하세요.
아래 이미지는 위의 세 단계를 참조하기 위한 빠른 안내입니다.
일론 머스크의 5분 룰을 가장 잘 활용하는 방법은 무엇인가요?
타임 블로킹을 채우는 데 최소 10분을 투자하세요. 이상적으로는 계획이 시작되는 날 이전에 수행해야 합니다.
주어진 작업을 완료하는 데 걸리는 시간을 정확하게 추정하세요. 지나치게 낙관적으로 작업 시간을 추정할 경우, 계획한 일을 실제로 이행하는 데 실패할 수 있습니다. 이러한 편향은 (일컬어 ‘계획의 오류’라고도 함) 시간을 기록하여 방지할 수 있습니다. 그렇게 하려면 시간 추적 앱 사용을 고려할 수 있습니다.
큰 작업을 작은 부분으로 나누세요. 오랜 시간이 필요한 큰 작업이 있다면, 이를 작은 하위 작업으로 분해하고 일일 시간 블록에 배정하세요.
예측하지 못한 중단을 계획하세요. 종이의 오른쪽 열을 사용하여, 하루 중에 방해가 발생할 경우 원래 시간 블록을 수정하세요. ‘반응적’ 작업을 위한 시간 차단은 압도감을 방지하고, 스트레스를 줄이며, 하루 종일 집중력을 유지하는 데 도움이 됩니다.
일론 머스크의 5분 룰 템플릿
이 기술이 여러분에게 완벽한 해결책이 될 수 있다고 생각하나요? 시도해 보고 싶지만 템플릿을 만드는 데 시간을 쓰고 싶지 않나요? 여기에서 다운로드할 수 있습니다.
일론 머스크의 5분 스케줄의 이점은 무엇인가요?
타임 블로킹 기술을 충분히 숙달하면 장기적인 이점이 나타납니다.
예를 들어, 작업을 완전히 집중하여 더 빨리, 더 정확하게 완료할 수 있습니다. 여러 작업에 에너지를 배분하는 대신, 가장 중요한 작업에 몰두할 수 있죠.
이 시간 관리 방법의 다른 이점들도 많이 있습니다:
타임 블로킹은 업무 우선순위를 더 잘 관리할 기회를 제공하고, 더 평온한 마음을 갖게 합니다. 이것은 여러분이 보다 현실적으로 일정을 조정하도록 하고, 무엇이 가장 중요한지에 대한 결정을 내리게 합니다.
타임 블로킹은 일상적인 지연을 제거하는 주요 방법입니다. 주어진 시간에 작업을 완료해야 하기 때문에, 소셜 미디어를 확인하거나, 시간 낭비인 회의에 참석하거나, 더 이상 어떤 시간 낭비도 할 기회가 없습니다.
타임 블로킹은 회의를 관리하고 이끄는 데도 도움이 됩니다. 회의가 매우 지루하고 많은 시간을 낭비할 수 있음을 우리 모두는 알고 있습니다. 회의를 위한 시간을 차단했다면, 이러한 회의가 자신의 블록에서 벗어나 있으면 초대를 거절해도 나쁜 기분을 갖지 않을 것입니다. 이렇게 함으로써 많은 비생산적인 회의를 피할 수 있습니다.
타임 블로킹은 일일 할일 목록에 있는 작업을 더 효율적으로 조직하는 데 분명히 도움이 됩니다. 같은 시간 블록에 비슷한 작업을 그룹화하면 작업을 더 빠르고 효율적으로 수행할 수 있습니다. 그렇지 않다면, 서로 다른 작업 간을 전환하며 시간을 낭비하고 생산성이 떨어질 것입니다.
타임 블로킹은 작업이 완료되는 데 얼마나 많은 시간이 걸리는지에 대한 더 깊은 이해를 할 수 있도록 도와줍니다. 이것은 미래의 일정 예약과 조직에 도움이 됩니다.
결론
요약하자면, 우리 모두에게는 하루에 주어진 24시간이 같습니다. 일론 머스크와 같은 많은 일을 하는 고성과자들과 그렇지 않은 사람들 간의 차이는 지능, 기술, 유전학이 아니라 시간의 가치를 인식하는 마인드셋과 타임 블로킹과 같은 효과적인 시간 관리 방법의 결합입니다.
시간을 관리하기 시작하는 데는 너무 늦은 때가 없습니다! 바쁜 생활과 가득 찬 캘린더로 인해 우리가 받을 수 있는 모든 추가 도움은 감사한 것입니다. 여러분의 캘린더를 더 잘 관리할수록, 여러분의 삶을 더 잘 관리할 수 있습니다.
타임 블로킹은 단순하고, 유연하며, 생활이 혼잡할 때조차도 시간을 더 잘 관리하는 데 도움이 되는 방법입니다. 가장 중요한 것은, 한 번 잃어버리면 결코 되돌릴 수 없는 우리의 시간을 통제하는 데 도움을 준다는 점입니다.